Zásady ochrany osobních údajů

1. Správce osobních údajů

Správcem osobních údajů zpracovávaných prostřednictvím webu hiringly.ai a souvisejících aplikací (app., boost., coach., jobs., order.hiringly.ai) je SearchTeam One s.r.o., se sídlem Václavské náměstí 1/846, 110 00 Praha 1, Česká republika. Kontakt pro otázky ochrany osobních údajů: privacy@hiringly.ai.

2. Jaké údaje zpracováváme a proč

• Kontaktní údaje zájemců (B2B) — jméno, e-mail, telefon, firma, obsah poptávky — za účelem vyřízení poptávky a nabídky služeb.
• Údaje z CV a profilu kandidátů (B2C i B2B) — jméno, kontaktní údaje, pracovní historie, vzdělání, dovednosti — za účelem AI screeningu, přípravy shortlistu, generování zpětné vazby k CV/pohovoru a párování s pracovními pozicemi.
• Účetní a fakturační údaje klientů — za účelem plnění smlouvy a zákonných povinností.
• Provozní a analytická data (např. Google Analytics/Tag Manager, Microsoft Clarity) — za účelem zlepšování webu a produktu.

3. Právní základy zpracování

Údaje zpracováváme na základě: (a) plnění smlouvy nebo jednání o jejím uzavření (čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR), (b) oprávněného zájmu na náboru a zlepšování služeb (čl. 6 odst. 1 písm. f), (c) souhlasu, pokud je vyžádán (např. pro marketingovou komunikaci), a (d) plnění právních povinností (např. účetnictví).

4. AI a automatizované zpracování

Hiringly používá AI (Anthropic Claude API) k vyhodnocování CV, generování skóre shody a doporučení. Jde o nástroj podporující rozhodování náborového týmu klienta — konečné rozhodnutí o kandidátovi vždy dělá člověk (human-in-the-loop), v souladu s požadavky nařízení EU o umělé inteligenci (EU AI Act).

5. Doba uchování

Údaje kandidátů uchováváme po dobu náborového procesu a přiměřenou dobu poté (standardně 12 měsíců od posledního kontaktu), pokud kandidát nepožádá o dřívější výmaz nebo delší uchování pro budoucí nabídky. Fakturační údaje uchováváme po dobu vyžadovanou zákonem (typicky 10 let).

6. Sub-zpracovatelé

Pro provoz služby využíváme tyto kategorie zpracovatelů (aktuální seznam na vyžádání na privacy@hiringly.ai):

• Hosting a infrastruktura — AWS (region EU, Frankfurt), Replit, Netlify.
• AI zpracování — Anthropic (Claude API).
• Platby — Stripe.
• E-mailová komunikace — Resend.

Se všemi zpracovateli máme, nebo uzavíráme, smlouvu o zpracování osobních údajů (DPA) dle čl. 28 GDPR.

7. Vaše práva

Máte právo na přístup k údajům, jejich opravu, výmaz, omezení zpracování, přenositelnost a právo vznést námitku proti zpracování založenému na oprávněném zájmu. Žádosti zasílejte na privacy@hiringly.ai — vyřídíme je do 30 dnů. Máte také právo podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů (uoou.cz).

8. Kontakt

SearchTeam One s.r.o., Václavské náměstí 1/846, 110 00 Praha 1 · privacy@hiringly.ai · hello@hiringly.ai

---

Privacy Policy

1. Data controller

The data controller for personal data processed via hiringly.ai and its related applications (app., boost., coach., jobs., order.hiringly.ai) is SearchTeam One s.r.o., registered at Václavské náměstí 1/846, 110 00 Prague 1, Czech Republic. Privacy contact: privacy@hiringly.ai.

2. What we process and why

• B2B contact details — name, email, phone, company, inquiry content — to handle your request and provide a proposal.
• CV and candidate profile data — name, contact details, work history, education, skills — for AI screening, shortlisting, CV/interview feedback, and job matching.
• Client billing data — to perform the contract and meet legal obligations.
• Operational and analytics data (e.g. Google Analytics/Tag Manager, Microsoft Clarity) — to improve the website and product.

3. Legal bases

We process data based on: (a) performance of a contract or pre-contractual negotiation (GDPR Art. 6(1)(b)), (b) legitimate interest in recruitment and service improvement (Art. 6(1)(f)), (c) consent where requested (e.g. marketing), and (d) legal obligations (e.g. accounting).

4. AI and automated processing

Hiringly uses AI (Anthropic Claude API) to evaluate CVs and generate match scores and recommendations. This supports the client's hiring team's decision-making — the final decision on any candidate is always made by a human, in line with the EU AI Act's human-in-the-loop requirement.

5. Retention

Candidate data is retained for the duration of the hiring process and a reasonable period afterwards (typically 12 months from last contact), unless the candidate requests earlier deletion or longer retention for future opportunities. Billing records are kept for the legally required period (typically 10 years).

6. Sub-processors

• Hosting & infrastructure — AWS (EU, Frankfurt region), Replit, Netlify.
• AI processing — Anthropic (Claude API).
• Payments — Stripe.
• Email delivery — Resend.

We have, or are putting in place, a Data Processing Agreement (DPA) with each processor under GDPR Art. 28.

7. Your rights

You have the right to access, rectify, erase, restrict processing of, and port your data, and to object to processing based on legitimate interest. Send requests to privacy@hiringly.ai — we respond within 30 days. You may also lodge a complaint with your local data protection authority.

8. Contact

SearchTeam One s.r.o., Václavské náměstí 1/846, 110 00 Prague 1 · privacy@hiringly.ai · hello@hiringly.ai